Responsable Outils & Process / Developpement RH GEODIS

Levallois, France

Au sein de la direction des ressources humaines, mon rôle est d'accompagner la DRH dans le déploiement des processus et outils du développement RH en accord avec la stratégie RH groupe, afin de développer et fidéliser les collaborateurs.
Pour cela, je suis en charges de différentes missions: .

SIRH : Mise en place, administration, animation et coordination des systèmes d'information RH du Groupe

• Développer des interfaces avec les autres outils clients : SIRH, MDM, Système de paie, Gestion des Temps & Absence, ERP Finance & Compta, Plateforme de réservation (Egencia), LCMS (Crossknowledge)

• Optimiser les outils SIRH existants

• Paramétrage, intégration et Administration solution SaaS TALENTSOFT dans le cadre de la digitalisation des processus de développement RH de GEODIS, de 2014 à ce jour.

• Modules : CORE HR, Evaluation de la Performance, Formation, Recrutement, Revue de Personnel, Revue de Salaire, GPEC, Mobilité interne (Scope : 40 000 Collaborateurs / 67 pays ; Budget: 1 million d’euros)

• Mise en place de workshops techniques et fonctionnels

• Formations des Keys users (HR & Managers), création support de communication, support aux utilisateurs

Développement RH : Elaboration de plans d'action visant à attirer, recruter et fidéliser les meilleurs candidats et développer les compétences des collaborateurs.

• Talent Acquisition

• Mis en œuvre la politique recrutement au niveau Groupe

• Mise en place du portail recrutement GEODIS (ATS et bourse de l’emploi groupe SNCF InJob)

• Gestion de la marque employeur sur Linkedin et autres jobs boards, relations écoles (Ecole Sup Transport)

• Veille des pratiques en termes de recrutement, mobilité, formation, gestion de carrière

• Talent Development

• Design et lancement d’un programme de talent management, déploiement des campagnes d’entretiens annuels, et accompagnement des « low performers »

• Déploiement du projet job grading Groupe: cartographie de métiers, refonte du référentiel emploi & compétences, passerelles métiers, revue de personnel et plan de succession

• Actions de communication interne : enquête de satisfaction (40 000 collaborateurs)     

• Réalisation de reporting & benchmark internes sur des indicateurs RH groupe / HR Big Data trending

Formation : Elaboration de la politique formation et déploiement du plan de formation

• Conception de formations en présentiel (500 collaborateurs on site) et e-learning & blended (15 000 à travers le monde)

• Analyse et amélioration de l’utilisation formation (Reporting et KPI, Animation de la communauté)

• Administration et animation de la plateforme d'E Learning Crossknowledge (LMS / LCMS)

Chargé de développement RH - Outils & Process / Total S.A.

La Défense, France

Groupe pétrolier et gazier, rassemblant près de 100 000 collaborateurs dans plus de 130 pays, Total met en œuvre son savoir-faire technologique pour contribuer à satisfaire la demande énergétique mondiale présente et future. Le Groupe est également un acteur majeur de la chimie. Au sein du service Développement des ressources humaines, j'occupe le poste de chef de projet chargé des études et process, et assiste le Responsable du service sur l'ensemble des projets RH. En effet, je participe à la mise en place et la refonte de processus RH ( EIA, gestion de carrière, recrutement, mobilité, intérim, ...) et la réalisation d'études et benchmarks internes et externes sur différents sujets RH. J'occupe également le rôle chef de projet maitrise d'ouvrage, où sont mis à contribution mon expérience dans le recrutement et en ingénierie de la formation, ainsi que ma maitrise des NTIC (de l'analyse des besoins à la scénarisation pédagogique, en passant par les tests et recettes fonctionnelles). Enfin, je suis également en charge l'animation du réseau de DRH et gestionnaires de carrières pour la mobilité des OETAM, notamment par l'organisation régulière de séminaires et d'une communication active sur des les questions de mobilité et bonnes pratiques RH.

Missions:

• Etudes et processus :

  - Mise en place et refonte de processus RH : EIA, gestion de carrière, recrutement, mobilité, intérim, ...

  - Réalisation des synthèses et des analyses qualitatives sur différents sujets RH

  - Réalisation d’enquêtes, Etudes et benchmarks internes et externes

  - Pilotage de l’activité de portage salarial: référant process, étude et analyse de l’activité

• Ingénierie de la formation

  - Chef de projet Maitrise d’ouvrage sur l’E-Learning « Processus de Recrutement » : analyse des besoins, scénarisation pédagogique, tests et recettes fonctionnelles

  - Elaboration de tutoriel dématérialisé sur les activités du poste à destination du service

• Communication interne

  - Animation d’un réseau O.R.M.E pour la mobilité France des OETAM :

  - Organisation de séminaire et réunion: Définition des thèmes et workshop, budgétisation, organisation logistique, branding et développement de supports de communications (logos, invitations, programmes, brochures,…)

  - Elaboration de Guides Pratiques RH à destination des filiales